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Wir suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d)

Der Landesjugendring Niedersachsen e.V. sucht für seine Geschäftsstelle, möglichst zum 01.05.2021, eine Sachbearbeitung (m/w/d) mit 35 Stunden/Woche als Krankheitsvertretung mit der Aussicht auf Festanstellung.

Im Landesjugendring Niedersachsen e.V. haben sich 19 landesweit aktive Jugendorganisationen zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammengeschlossen. Dahinter stehen über 80 eigenständige Jugendverbände, deren Aktivitäten ca. 70 Prozent aller Kinder und Jugendlichen in Niedersachsen erreichen. Somit ist der LJR die größte und in ihrer Art einzige Interessengemeinschaft für Kinder und Jugendliche in Niedersachsen. Der Landesjugendring gestaltet und sichert die Rahmenbedingungen der Jugendarbeit in Niedersachsen, bezieht Stellung, startet Initiativen, veranstaltet Fachtagungen, erstellt Publikationen, initiiert und koordiniert Projekte und ist Informations- und Servicestelle für die Jugendarbeit in Niedersachsen.

Ihre Aufgaben:

  • diverse Verwaltungsaufgaben (Verfassen von Schriftstücken, Rechtschreibkorrektur, Datenerfassung und -verwaltung, Mailkommunikation mit Organisationen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Ablage,...)
  • Mitarbeit in der Telefonzentrale und im Posteingang der Geschäftsstelle
  • Betreuung des Online-Shops und des Publikationen-Verkaufs
  • Betreuung der digitalen Technik (Anlegen neuer E-Mail-Konten, Anlegen von nextcloud-Konten etc.)
  • Organisatorische Begleitung von Gremien und Veranstaltungen des Landesjugendrings (Raumbuchung, Versand von Einladungen, Einholen von Genehmigungen, Buchung von Bahnfahrten und Hotels,....)
  • Pflege der Büro-Technik (Drucker, Telefonanlage, Macs, Tablet-PCs, ,...)

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte-r oder vergleichbare Qualifikation)
  • sichere Beherrschung der gängigen EDV-Programme (Microsoft Office etc.)
  • Erfahrungen und Kenntnisse in der Arbeit mit Computern mit Mac OS
  • grundlegende Kenntnisse in der Arbeit mit Typo3 oder anderen Content-Management-Systemen
  • selbstständige und äußerst genaue sowie strukturierte Arbeitsmethodik
  • Kreativität, Eigeninitiative und Sinn für Humor
  • Freude an der Arbeit und keine Angst vor digitalen Medien
  • verantwortungsbewusste sowie teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten:

  • eine Teilzeitstelle (35/Woche) als Krankheitsvertretung mit der Perspektive auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
  • Bezahlung in Anlehnung an TV-L mit einer betrieblichen Altersvorsorge

Wir arbeiten gerne in einem vielfältigen Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder sexuellen Orientierung, mit (familiärer) Migrationsgeschichte und von People of Color. Leider ist unsere Geschäftsstelle jedoch nicht barrierefrei, im Zweifelsfall bitten wir um Rückfrage.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.ljr.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.03.2021 – ausschließlich als PDF (in einer Datei) per E-Mail an bewerbung@ljr.de – an die Geschäftsstelle des Landesjugendring Niedersachsen e.V., Geschäftsführer Björn Bertram, Zeißstraße 13, 30519 Hannover. Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle richten Sie bitte per E-Mail an bertram@ljr.de. Die Bewerbungsgespräche sind für den 24.03.2021 vorgesehen.

Hinweis zum Datenschutz: Wir sind uns bewusst, dass Bewerbungen sensible personenbezogene Daten enthalten. Wir bitten Sie daher, Bewerbungen nicht an unsere allgemeine Post- oder E-Mail-Anschrift zu senden, sondern an unsere speziell für Bewerbungen eingerichtete E-Mail-Adresse. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggfs. eines Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.